Рекомендуется использовать сервисы, которые обеспечивают непосредственное взаимодействие через надстройки для текстовых процессоров. Подключение на уровне досписок литературы по гостулнений в LibreOffice Writer позволяет контролировать библиографию в реальном времени, не покидая окно редактора.
Для сетевых версий журналов или книг дополнительно указывают данные об первоисточнике: имя публикации, том, выпуск, стр..
Чтобы итог был верным обязательно перепроверяйте созданный программой результат по оригиналу. Внимательно проверьте указанию инициалов авторов, местам издания и издающим домам – в этом месте наиболее вероятны неточности машинной обработки.
Иванов А. В. Проблемы цифровизации архивов [Электронный ресурс] / А. В. Иванов // Электронный журнал «Исторические архивы». – 2022. – № 5. – URL: http://historyarchives.ru/issue2022_5/ivanov (время посещения: 17.10.2023).
Получите дистрибутив только с проверенных источников: Zotero – zotero.org, Juris-M – juris-m.github.io. Инсталлируйте менеджер библиографии, затем добавьте модуль для вашего текстового процессора (Word, LibreOffice).
Точность итогового результата сильно relies on качества вводной информации. Корректность сгенерированной ссылки необходимо проверять вручную, соотносить с действующими нормативами. Повышенное внимание обратите на написанием заглавных букв, простановкой тире и точек, а также правильному перечислению авторов. Автоматизированные системы могут некорректно обрабатывать материалы на кириллице или специфические виды публикаций.
По завершении описания проставляется автограф уполномоченного сотрудника отдела кадров, ее расшифровка и актуальная дата. Дополнительные заметки о передаче документации в архивный отдел фиксируются в предназначенные для этого ячейки документа.
Не используйте неоднозначные выражения вроде «Здесь» или «Больше информации». Текст должен быть самодостаточным. Для визуального выделения задействуйте жирный стиль или наклонный шрифт, но не подчёркивание, чтобы не создавать путаницу с простым текстом.
Опишите порядок сохранения и использования конфиденциальной информации. Сослаться следует на обособленный акт – политику конфиденциальности.
Номер является уникальным идентификатором, присваиваемым при регистрации. Число, месяц и год закрепляют момент, когда он вступает в силу. Наименование компании-составителя пишется целиком, не допуская аббревиатур, в той форме, которая установлена регистрационными документами.
Размещайте якорную ссылку на нормативный акт, регулирующий обслуживание, в футер любой веб-страницы. Это стандартная практика, гарантирующая его легкую доступность. Адрес этого документа должны быть постоянными и не изменяться при изменении содержания.
Взять описание непосредственно с сайта-источника. Использовать идентификаторы (DOI, ISBN, ISSN) вместо мануального заполнения. Проверять заполнение обязательных полей ГОСТ: наличие всех авторов, верное написание латиницей, точное написание названий издательств.
Проблемы могут быть с источники без постоянной формы: личные веб-страницы, некоторые СМИ, архивные материалы. Для них контроль человеком остается необходимой.